Vrijwillige controle · Samenstel · Scopecheck vooraf

Rust rond uw jaarrekening.
Zonder onduidelijke scope of verrassingen achteraf.

U heeft geen behoefte aan een langdurig traject vol losse vragen. U wilt snel weten of uw opdracht past, welke standaard nodig is, welke stukken ontbreken en welke prijs en planning verantwoord zijn. Rosalia Interim Audit helpt u daar gestructureerd doorheen, onder leiding van een register-accountant.

Het probleem

De jaarrekening moet rust geven, niet extra gedoe.

Ik wil vooraf weten waar ik aan toe ben

Geen open einde in uren. Eerst duidelijkheid over scope, standaard, planning en prijsindicatie. Daarna pas starten.

Mijn bank, aandeelhouder of bestuur wacht

Er is druk op de jaarrekening, verklaring of rapportage. Dan heeft u snel duidelijkheid nodig over haalbaarheid en vervolgstappen.

We blijven rondjes draaien met ontbrekende stukken

Losse informatieverzoeken kosten tijd. Een goede start vraagt om één helder beeld van wat nodig is, wat ontbreekt en wie waarvoor verantwoordelijk is.

Ik wil geen black box

U wilt begrijpen welke opdracht wordt uitgevoerd, welke zekerheid daarbij hoort en waar de grenzen liggen. Dat hoort vóór de start duidelijk te zijn.

Ik wil geen verkeerde verwachting over zekerheid

Een samenstelopdracht, vrijwillige controle en andere werkzaamheden bieden niet dezelfde mate van zekerheid. Die grens moet vooraf scherp zijn.

U bent de held van dit traject: u moet verder met financiers, bestuur, aandeelhouders of interne besluitvorming. Wij zijn de gids die eerst duidelijkheid brengt.

Diensten

Kies de opdracht die past bij wat uw gebruikers nodig hebben.

De juiste route begint niet met een prijskaartje, maar met de vraag: welke zekerheid hebben de gebruikers van de cijfers nodig? Daarom maken we eerst onderscheid tussen samenstellen, vrijwillige controle en wat buiten de opdracht valt.

Vrijwillige controle

COS / ISA

Een vrijwillige controle wordt uitgevoerd onder de toepasselijke Controlestandaarden, binnen de vooraf afgesproken opdracht, materialiteit en scope. U ontvangt een controleverklaring en bevindingen die passen bij de uitgevoerde werkzaamheden. De opdracht wordt geleid en beoordeeld door een register-accountant.

  • Planning vooraf afgestemd
  • Prijsafspraak na scope- en acceptatiecheck
  • Geprioriteerde bevindingen
  • Controleverklaring en bespreking van relevante aandachtspunten

Samenstelopdracht

COS 4410

Wij stellen uw jaarrekening samen onder NV COS 4410 op basis van de informatie die u aanlevert. Een samenstelopdracht geeft géén assurance: wij geven geen oordeel of conclusie met zekerheid over de financiële informatie. De verantwoordelijkheid voor de aangeleverde informatie en de jaarrekening blijft bij het management. Dit leggen we vooraf vast in de opdrachtbevestiging.

  • Jaarrekening binnen de afgesproken planning
  • Prijsafspraak na scope- en aanlevercheck
  • Heldere toelichting zonder onnodig jargon
  • Samenstellingsverklaring waar passend

Acceptatie

Eerst helderheid. Dan pas uitvoering.

Cliëntacceptatie is geen formaliteit. Het is de stap waarin we bepalen of de opdracht professioneel verantwoord is, welke scope past, welke informatie nodig is en welke prijsindicatie of offerte daarbij hoort. Pas daarna gaan we werken.

Scope en standaard

Welke opdracht past bij uw vraag: NV COS 4410 of een controle onder de COS-keten. Welke mate van zekerheid de gebruikers van de jaarrekening nodig hebben.

Wwft-cliëntonderzoek

Identificatie en verificatie van de cliënt. Risicobeoordeling op witwassen en financieren van terrorisme. Vastgelegd in het cliëntdossier.

UBO-verificatie

Wie zijn de uiteindelijk belanghebbenden. Controle tegen het officiële register en aanvullende bronnen waar nodig.

Vorige accountant

Was er een vorige accountant betrokken. Wij nemen contact op en vragen naar bezwaren. Een professionele norm, geen formaliteit.

Integriteit en onafhankelijkheid

Toetsing aan VGBA en ViO. Geen opdracht die onze onafhankelijkheid in gevaar brengt. Eerlijk vóóraf, niet halverwege.

Capaciteit en deadline

Past de opdracht binnen onze planning op een manier die we verantwoord kunnen waarmaken. Zo niet, dan zeggen we dat nu.

Resultaat van deze stap: duidelijkheid over haalbaarheid, scope, uitgangspunten, planning en prijsindicatie. Als we starten, leggen we afspraken schriftelijk vast. Als de opdracht niet past, zeggen we dat ook duidelijk.

Werkwijze

Het plan: van onduidelijkheid naar een verantwoord besluit.

01

Scopecheck

Twintig minuten, vrijblijvend. Wat is de aanleiding, wie gebruiken de cijfers, welke deadline staat vast en welke vorm van zekerheid is nodig.

02

Acceptatie

Gestructureerde check: standaard, Wwft, UBO, integriteit, vorige accountant, scope, informatiepositie en deadline. Resultaat is een duidelijke vervolgstap, offerte of gemotiveerd nee.

03

Uitvoering

Na akkoord voeren we de afgesproken werkzaamheden uit. AI kan waar passend ondersteunen bij analyse, cijferbeoordeling en dossiervorming. De register-accountant blijft verantwoordelijk.

04

Oplevering

Oplevering volgens de afgesproken planning en scope, afhankelijk van tijdige en volledige medewerking. U ontvangt de afgesproken rapportage of verklaring, met relevante bevindingen en een korte afrondende bespreking.

Technologie

AI in onze praktijk

AI is geen vervanging van de accountant. Wij gebruiken AI-ondersteunde hulpmiddelen waar dat passend is voor data-analyse, cijferbeoordeling, consistentiechecks en dossiervorming.

De register-accountant blijft verantwoordelijk voor professionele oordeelsvorming, beoordeling van werkzaamheden en iedere rapportage of verklaring. AI-uitkomsten worden niet zelfstandig gebruikt als oordeel, conclusie of verklaring.

Waar AI helpt

Data-analyse, cijferbeoordeling, controle op volledigheid, dossiervorming en consistentie.

Waar AI niet beslist

Risicobeoordeling, materialiteit, oordeelsvorming en de verklaring zelf. Dat doet de RA.

Logging en audit trail

AI-gebruik wordt waar relevant vastgelegd in het opdrachtdossier. Verwerking van cliëntgegevens gebeurt binnen gemaakte afspraken, privacyregels en gekozen beveiligingsmaatregelen.

Tarieven en planning

U weet vooraf wat het kost.Wij weten vooraf wat we doen.

Veel ondernemers stellen vragen rond hun jaarrekening uit omdat ze niet weten waar ze financieel aan toe zijn. Wij doen het andersom: eerst leggen we vast wat de opdracht inhoudt, daarna staat de prijs vast. Niet om het gesprek te vermijden - omdat een eerlijke prijs een eerlijke scope nodig heeft.

1Scopecheck

20 minuten · kosteloos · vrijblijvend

We bespreken de aanleiding, wie de cijfers gebruiken, de deadline en welke standaard past. U gaat de deur uit met duidelijkheid over welke opdrachtvorm bij uw situatie hoort, niet met een verkoopgesprek. Geen verplichting tot vervolg.

2Vaste-prijs opdracht

schriftelijk vastgelegd vóór de uitvoering

Voor de meeste opdrachten werken we met vaste prijzen, gebonden aan een vooraf afgesproken scope. Geen open einde, geen verrassingen achteraf. Drie veel voorkomende profielen per opdrachtvorm:

Samenstelopdracht

NV COS 4410
  • Eenvoudige BV, geordende administratie€895
  • Standaard BV€1.495
  • Meerdere entiteiten of complexere structuurmaatwerk vanaf €2.295

Vrijwillige controle

COS / ISA
  • Omzet onder €1 miljoen, eenvoudige structuur€2.495
  • Omzet tussen €1 en €5 miljoen€4.995
  • Boven €5 miljoen of complexere structurenmaatwerk

Bedragen excl. btw. Gelden bij geordende administratie, tijdige aanlevering en de aangegeven scope. Afwijkingen worden vóór de start besproken en apart vastgelegd.

3Vervolgopdracht

jaar 2 en verder · voorrang in planning · geen verplichting

Vervolgopdrachten met stabiele uitgangspunten krijgen voorrang in onze planning. Dezelfde vaste-prijs-systematiek, lichter acceptatieproces, snellere doorlooptijd. U beslist jaarlijks of u verlengt - geen automatische verlenging, geen lock-in.

Tarieven worden jaarlijks per 1 januari herzien. Definitieve prijsafspraken volgen na intake, opdrachtacceptatie (Wwft, UBO, integriteit, vorige accountant) en schriftelijke vastlegging van scope, planning en verantwoordelijkheden. Een samenstelopdracht geeft geen assurance; de verantwoordelijkheid voor de aangeleverde informatie en de jaarrekening blijft bij het management.

Uw accountant

Uw gids: RA-ervaring aankantoor- én klantkant.

Ik ben Derwish Rosalia, register-accountant, met 15 jaar ervaring bij grotere en middelgrote accountantskantoren en aan de klantkant als controller en internal auditor.

Ik heb van dichtbij gezien waar het misgaat: te laat scherpte over scope, te veel losse vragen, onduidelijke verwachtingen over zekerheid en prijsafspraken die pas achteraf echt blijken. Dat is frustrerend voor ondernemers, finance teams en bestuurders.

Mijn praktijk is gebouwd rond één eenvoudig principe: eerst duidelijkheid, dan uitvoering. Scope, standaard, planning, verantwoordelijkheden en prijs worden vóór de start besproken en waar nodig schriftelijk vastgelegd. AI kan ondersteunen, maar het professionele oordeel blijft bij de RA.

15 jr

Ervaring

RA

Register-accountant

Breed perspectief

Kantoor · klantkant

NBA

Geregistreerd

Referenties

Geen losse claims. Alleen bewijs dat klopt.

Vertrouwen is belangrijker dan marketing. We publiceren alleen klantnamen, logo's of quotes wanneer daarvoor vooraf schriftelijke toestemming is gegeven. Liever zorgvuldig dan indrukwekkend zonder basis.

Als dit blijft liggen

Stel: uw bank vraagt om een controleverklaring voor een kredietaanvraag. Of uw bestuur wil een betrouwbare jaarrekening voordat besluiten worden genomen. Dan kost onduidelijkheid direct tijd, vertrouwen en momentum.

Zonder scherpe scope ontstaat vertraging. Zonder heldere standaard ontstaat verkeerde verwachting. Zonder realistische planning schuift de beslissing vooruit. Daarom beginnen we met een scopecheck en accepteren we alleen opdrachten die verantwoord uitvoerbaar zijn.

Het resultaat als het wél klopt

U weet welke route past, welke stukken nodig zijn, welke rapportage u kunt verwachten en welke planning realistisch is.

Daarmee kunt u richting bank, bestuur, aandeelhouders of interne besluitvorming verder zonder dat de opdracht meer zekerheid suggereert dan de standaard biedt.

Krijg snel duidelijkheid over uw opdracht.

Vertel kort wat u nodig heeft, voor wie de jaarrekening of rapportage bedoeld is en welke deadline speelt. Als uw vraag past, plannen we een korte scopecheck om opdrachtvorm, standaard, planning en randvoorwaarden scherp te krijgen.

Het gesprek duurt meestal 20 minuten. U krijgt geen verkooppraatje, maar een nuchtere inschatting van de juiste vervolgstap.

Wij gebruiken uw gegevens om contact met u op te nemen over uw aanvraag. Wij verkopen uw gegevens niet. Zie ook onze privacyverklaring.

Werkt het formulier niet? Mail rechtstreeks naar derwish@rosalia-ia.nl.